Oggetto: Informativa ex art. 13 d.lgs. n.196/2003 e artt. 13 e 14 REG. EU 2016/679

Ai sensi e per gli effetti dell’art.13 del d.lgs30 giugno 2003, n.196 e degli artt. 13 e 14 Reg. EU 2016/679, ed inrelazione ai Suoi dati personali oggetto di trattamento da parte di O.M.A.F.Srl, La informiamo di quanto segue:

1. Titolare del trattamento

Il titolare del trattamento dei suoi dati personali èGrotto Adriano, rappresentante legale della O.M.A.F.srl,con sede in Via Luigi Cazzola, 22, 36015 Schio (VI)

2. Oggetto e Finalità del trattamento

▪ finalità connesse ad un obbligo previsto dalla legge, da un regolamento o dalla normativa comunitaria, nonché da disposizionidi autorità a ciò legittimate e di organi di vigilanza e controllo;

▪ finalità correlate e strumentali alla gestione dei rapporti con i clienti/fornitori, riguardanti a titolo esemplificativo la proposizione di un preventivo, la stipula del contratto, la trasmissione di informazioni, la fatturazione e la riscossione dei pagamenti;

▪ alla difesa di un diritto anche da parte del Titolare del trattamento o di un terzo in sede giudiziaria, nonché in sede amministrativa o nelle procedure di arbitrato e di conciliazionenei casi previsti dalla legge, dalla normativa comunitaria, dai regolamenti o dal contratto collettivo applicato in azienda.

▪ finalità di marketing e di promozione di nuovi prodotti o iniziative.

Il trattamento a cui saranno sottoposti i suoi dati personali,direttamenteforniti, è finalizzatoalperseguimento delle attività statutariamente espresse e funzionali allo svolgimento del rapporto contrattuale/precontrattuale in essere relativamente a beni, servizi/prestazioni oggetto del contratto, comprese eventuali attività strumentali o complementari.

Qualora si creino situazioni concrete ed oggettive per cui debbano essere trattati dati dell’interessato facenti parte delle categorie particolari di dati personali, il trattamento avviene solo laddove ciò si renda necessario per l’adempimento degli obblighi contrattuali e a condizione che, comunque, sussistano i presupposti di liceità di trattamento previsti dall’Art. 9 del GDPR e che l’interessato abbia prestato il suo consenso esplicito al trattamento di tali dati personali.

In relazione al contrattoche si costituirà con l’accettazionedell’ordine da entrambe le parti, il trattamento ha la finalità di provvedere:

I legittimi interessi perseguiti dal Titolare del Trattamento correlati ai dati personali trattati dei clienti e dei fornitori trovano esclusivo riscontro nella lecita ed obiettiva necessità di poter procedere all’esecuzione di un contratto di vendita/ di acquisto(con il cliente/fornitore) di cui l’interessato è parte o all’esecuzione di misure precontrattuali adottate su richiesta dello stesso.

3. Modalità di trattamento

Il trattamento comprenderà tutte le operazioni o complesso di operazioni previste all’art. 4, comma 1, lett. a) del decreto 196/2003 e all’art. 4 punto 2) del Reg. UE 2016/679, necessarie al trattamento in questione, fermo restando che per i dati da lei forniti non è prevista la diffusione.

Nell’ambito delle finalità sopra indicate, il trattamento potrà avvenire sia mediante sistemi informatici siain forma cartacea e sarà gestito da personale autorizzato della nostra Società e quando necessario da Responsabili esterni del trattamento appositamente incaricati.

La conservazione dei dati avverrà a livello informatico che cartaceoper il periodo di tempo richiesto dalle leggi applicabili.

4. Obbligatorietà del conferimento dei dati personali

Il conferimento dei dati personali relativi al trattamento descritto al punto 2è necessario in quanto connesso agli obblighi previsti da leggi o regolamenti applicabili nonché da disposizioni impartite dalle competenti autorità/organi di vigilanza e controllo ovvero persoddisfare il contratto di vendita/acquisto oppure adempier a richieste precontrattuali del cliente/fornitore.

5. Conseguenze del mancato consenso al trattamentodei dati personali

L’eventuale mancato consenso al trattamento non potrà consentire l’espletamento delle attivitàpredette, con conseguente impossibilità dare seguito al contratto.

In ogni caso, anche rilasciando il consenso, in qualsiasi momento, vige la facoltà di interrompere il trattamento, anche mediante richiesta di cancellazione dei dati inviata all’indirizzo e-mail indicato al successivo punto 11, ferma restano la liceità del trattamento avvenuto prima della revoca e il legittimo interesse del Titolare del trattamento. Tale richiesta inoltre implicherebbe l’impossibilità di dare esecuzione al contratto.

6. Comunicazione dei dati personali

Idati personali relativi al trattamento in questione potrebberoessere comunicati, a soggetti terzi appartenenti alle seguenti categorie:

▪ soggetti che svolgono servizi bancari, finanziari, assicurativi;

▪ autorità ed organi di vigilanza e controllo ed in generale soggetti, pubblici o privati, rivestenti qualità di Pubblici ufficiali od incaricati di pubblico servizio;

▪ soggetti che forniscono servizi per la gestione dei sistemi informatici ed informativi;

▪ incaricati alla sicurezza IT e manutenzione;

▪ soggetti che svolgono attività di archiviazione della documentazione;

▪ società di consulenza o enti di certificazione.

Con riferimento ai Dati loro comunicati, i soggetti appartenenti alle categorie sopra riportate potranno operare, a seconda dei casi, in qualità di responsabili o incaricati del trattamento oppure come distinti titolari del trattamento. In quest’ultima ipotesi, i Dati saranno comunicati soltanto con il consenso espresso degli utenti, salvo i casi in cui la comunicazione sia per legge obbligatoria o necessaria, o per il perseguimento di finalità per le quali non sia richiesto dalla legge il consenso dell’interessato.

7. Conservazione dei dati

I dati saranno conservati considerando i seguenti criteri:

• • almeno per il periodo richiesto dalle normative invigore
• • per la tutela dei diritti dell’interessato che potrebbe richiedere la verifica del rispetto degli adempimenti da parte dell’azienda
• • per la tutela dei diritti del Titolare del trattamento (ad esempio ai fini della dimostrazione dell’assolvimento degli obblighi in materia di salute e sicurezza sul lavoro, previdenziali, ecc.)

8. Conferimento dei dati a soggetti esterni all’Unione Europea

Anche se al momento tutti i soggetti che trattano i dati per conto di O.M.A.F.s.r.l. come responsabiliesterni del trattamento sono stabiliti all’interno dell’Unione Europea, nel futuro potrebbe essere necessario conferire tali dati anche a soggetti che possono essere stabiliti fuori dell’Unione Europea, in paesi che non garantiscono ai dati personali un livello di protezione adeguato ai sensi del Codice Privacy/Regolamento Europeo 679/2016 per la Protezione dei dati. O.M.A.F.Srltrasferirà, eventualmente, i dati fuori dell’Unione Europea solo previa adozione delle precauzioni stabilite dal Codice Privacy e dal Regolamento Europeo e dopo aver ottenuto dai soggetti indicati le necessarie garanzie.

9. Profilazione dei dati

Nessuna attività di profilazione è prevista sui dati che verranno conferiti.

10. Diritti dell’interessato

La informiamo che, in merito al trattamento in questione, potrà esercitare i diritti di cui all’art.7 , decreto legislativo 196/2003 e dell’art. 13 e 14 del Reg. EU 2016/679 il cui testi sono allegati, ed in particolare:

▪ L’accesso ai propri dati personaliper verifica;

▪ La rettifica o la cancellazione dei dati personali;

▪ La limitazione del trattamento dei dati che lo riguardano;

▪ L’opposizione al trattamento dei dati personali;

▪ Con riferimento ai dati personali trattati con modalità automatizzate, il diritto alla portabilità dei dati;

▪ Proporre reclamo ad un’autorità di controllo

11. Per maggiori informazioni

Nel caso di dubbi, richieste di chiarimento o quant’altro possa riguardare il trattamento dei propri dati personali, l’interessato può rivolgersi:

•  Via e-mail (amministrazione@omaf.it)
•  Via posta A/R a O.M.A.F.srl, con sede in Via Luigi Cazzola, 22, 36015 Schio (VI)

Preso atto dell’informativa di cui sopra, presto il mio consensoal trattamento, ivi compresa la comunicazione dei dati, ad opera del Titolare e/o del Responsabile del trattamento stesso per le finalità e nei limiti indicati dalla menzionata informativa.

Acconsento altresì all’eventuale trasferimento all’estero dei dati anche sensibili, ex art. 43, decreto legislativo 196/2003e art. 44 del Reg. UE 2016/679,nei limiti indicati nell’informativa, nonché ai trattamenti derivanti dalla comunicazione dei dati in parola al/ai soggetto/ititolare/i di trattamento, indicato/i al punto 5 dell’informativa resami,limitatamente allo scopo ivi richiamato.

L’interessato dichiara di aver preso compiutamente atto che il consenso al lecito trattamento dei dati personali che lo riguardano è facoltativo per le finalità funzionali all’attività di O.M.A.F.srl come da paragrafo 3), punto relativo al marketing e pubblicità, di questo modulo, e che il mancato consenso al lecito trattamento di tali dati connesso a dette finalità funzionali impedisce l’esecuzione del contratto di vendita di cui l’interessato è parte; l’interessato esprime pertanto il consenso specifico, informato ed inequivocabile, ai sensi dell’Art. 7 del Regolamento Generale sulla Protezione dei Dati (UE) 2016/679, al lecito trattamento dei dati personali che lo riguardano anche per le finalità funzionali all’attività di O.M.A.F.srl, come da paragrafo 3), punto 3), di questo modulo.